Event-Planung

Service und Technik aus einer Hand

Gesamtplanung

Ihr Event ist mehr als die Summe seiner Teile

Wer ein Event plant, muss ein Stück weit hellsehen können. Denn neben all den planbaren Prozessen, die schon bei mittelgroßen Events eine eindrucksvolle Entscheidungsmatrix ergeben, muss man an die vielen unvorhersehbaren Eventualitäten denken, die am entscheidenden Tag passieren können: Was tun, wenn bei der Hauptversammlung der Strom ausfällt? Wenn ein Projektor seinen Dienst versagt, oder ein Redner nicht erscheint? In derartigen Fällen hilft die Erfahrung aus vielen Hundert erfolgreich geplanten und durchgeführten Events, Fallback-Lösungen zu kennen und die heiklen Punkte genau einzuschätzen. Ganz gleich, ob Sie nur Teilbereiche oder den gesamten Event von uns planen lassen: VELTEN denkt ganzheitlich. Von der Bedarfsanalyse und Planung über die Steuerung aller Schnittstellen bis hin zur perfekten Umsetzung. Wir finden für jede Herausforderung eine Lösung. Rufen Sie uns an!

Locationstudien

Am Anfang war der Ort

Die Event-Location ist ein entscheidender Faktor für die Gestaltung, aber auch für die Kosten eines Events. Was man bei kleineren Events noch überschlägig berechnen kann, ist bei großen Veranstaltungen wie Hauptversammlungen mitunter sehr komplex. Es geht nicht nur um Größe und Kosten, sondern auch um Sicherheit, Stromversorgung, Besucherströme, Infrastruktur, Parkplätze und vieles mehr. VELTEN stellt in umfangreichen Vergleichsstudien die Vor- und Nachteile verschiedener Locations gegenüber und liefert damit eine solide Entscheidungsgrundlage. Die Basis dafür ist unsere langjährige Erfahrung und die technische Expertise in allen Belangen des Eventmanagements. So werden Planungsfehler und potenzielle Budgetüberschreitungen von Anfang an vermieden.  

Event-Ablauf

Der rote Faden für Ihren Erfolg

Wenn das Konzept stimmt, verschmelzen beim Publikum alle Eindrücke zu einem Erlebnis, das lange in Erinnerung bleibt. Bei VELTEN treffen Sie auf Menschen voller Ideen, die gemeinsam mit Ihnen den passgenauen Event-Ablauf entwickeln. Und die mit all ihrer Erfahrung und Kreativität dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung einzigartig und unvergesslich wird.
Von der Bühnenarchitektur über die visuelle Gestaltung, die Inszenierung von Präsentationen bis hin zu Publikumsinteraktionen planen und visualisieren wir Events in jeder Größenordnung. Parallel behalten wir Ihr Budget stets im Blick, denn wirklich zufrieden sind wir erst, wenn Sie es sind.

Raum- und Bühnendesign

Visionen in Form gebracht

Was aus einem Veranstaltungsraum alles werden kann, ist in einer leeren Halle oft kaum vorstellbar. VELTEN baut Erlebniswelten nach eigenen Plänen oder nach Ihren Vorschlägen. Phantasievoll, technisch ausgefeilt und immer kalkulierbar. Mit der Expertise unserer  Fachleute sorgen wir dafür, dass Architektur, Bühnenbild und Raumausstattung präzise und hochwertig ausgeführt werden. Dabei hilft die Erfahrung von zwei Jahrzehnten und vielen Hundert Events. Die Zuverlässigkeit bis ins Detail wird von unseren Kunden besonders geschätzt.

Technische Planung

Perfektionismus aus Tradition

Die Veranstaltungstechnik ist ein wichtiger Faktor des Erfolges von VELTEN. Die in Jahrzehnten gesammelte Erfahrung in allen Bereichen der Eventtechnik erleichtert es uns, aus der Vielzahl möglicher Technologien genau die Kombination zusammenzustellen, die Ihr Event erfordert. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. Die Techniker von VELTEN planen und kalkulieren zuverlässig alle notwendigen Systeme und Schnittstellen - von den Lichtriggs über die Bildübertragung, Beschallung, Präsentationstechnik, Voting-Systemen bis hin zu den Zugangskontrollen. Dabei überlassen wir nichts dem Zufall: So denken wir zum Beispiel auch an Havarielösungen und die unterbrechungsfreie Stromversorgung.