Event-Management

Regie und Organisation bis ins Detail

Projektmanagement

Dem Zufall keine Chance

Der Tag X ist da, der Adrenalinspiegel steigt. VELTEN übernimmt die Verantwortung, dass alles perfekt läuft. Unsere Projektleiter sorgen für einen reibungslosen Ablauf, steuern alle Gewerke zuverlässig und meistern kurzfristig auftretende Herausforderungen flexibel und professionell. Aus der Erfahrung von vielen Hundert Events wissen wir genau, wo es kritisch werden könnte. Die Grundlage unseres Erfolges ist ein Projektplan, der alle Ressourcen so miteinander verzahnt, dass die Schnittstellen minimiert werden. Das bedeutet für unsere Kunden: weniger Fehlerquellen, höhere Effizienz, vor allem aber geringere Kosten bei maximaler Transparenz.

Event-Regie

Adrenalin plus Megawatt

Event-Regie ist nichts für schwache Nerven, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Neben den gefühlt hundert Schnittstellen, die es zu überwachen gilt, muss man flexibel auf spontane Änderungen im Ablauf reagieren und ab und zu auch improvisieren, ohne dass das Publikum davon etwas bemerkt. Da braucht es Menschen mit Erfahrung, sowie Technik, auf die man sich hundertprozentig verlassen kann; egal wie viel Watt auf Knopfdruck entfesselt werden.
VELTEN bietet beides: eigene Regie- und Eventtechnik, erfahrene Regisseure und Aufnahmeleiter sowie Mitarbeiter, die auch ohne viele Kommandos verstehen, was im entscheidenden Moment zu tun ist. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Event unter allen Umständen zuverlässig und erfolgreich verläuft.

Event-Personal

Macher statt Nörgler

Die entscheidende Ressource für ein erfolgreiches Event ist das Personal. Neben dem wachsenden festen Team hat sich VELTEN in vielen Jahren ein zuverlässiges Netz aus freien Mitarbeitern aufgebaut, die auch ausgefallene Ideen realisieren können. Vom Ausstatter über Bühnen- und Messebauer, Caterer und Designer bis zum Zauberkünstler oder Artist – für jede Aufgabe kennen wir den richtigen Spezialisten.
VELTEN arbeitet mit Teams, die sich kennen und reibungslos miteinander arbeiten. Denn wir suchen Macher statt Nörgler, die hohe Qualifikation mit gesundem Menschenverstand kombinieren. Das spart Arbeit, Stress und damit Geld. Für Sie bedeutet das: zuverlässige Arbeit, die im Etat bleibt.  

Besuchermanagement

Ihr Publikum auf dem richtigen Pfad

Die Freude an einem gelungenen Abend kann schon verflogen sein, bevor das Event beginnt: Wenn man zum Beispiel keinen Parkplatz findet, im Regen in der Besucherschlange steht oder der richtige Raum nicht gefunden wird. Gerade bei größeren Events gehört ein perfektes Management der Besucherströme zu den wichtigsten Aufgaben der Planung.
VELTEN evaluiert und plant alle  Parameter der Besucherführung. Wir rechnen Wege in Zeiten um, planen und bauen Pufferzonen, berechnen Personalressourcen und optimieren Abläufe. Noch wichtiger ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, etwa zur Entfluchtung und zum Brandschutz, die VELTEN gemeinsam mit Kunden und Behörden so abstimmt, dass auch im Fall der Fälle nichts passiert. Aus der Erfahrung von vielen hundert Events findet VELTEN auch bei komplexen Abläufen immer eine praktikable Lösung.

Event-Sicherheit

Planung ohne Kompromisse

Noch wichtiger als die Steuerung der Besucherströme während des Events ist die Entfluchtung im Fall der Fälle. Abgesehen von der hohen Verantwortung, die wir als Planer mit unseren Kunden teilen, achten wir auf die zahlreichen Sicherheitsvorschriften und behördlichen Auflagen. Ob Brandschutz, Fluchtwegmarkierungen oder Rettungswege: beim Thema Sicherheit überlassen wir nichts dem Zufall. Event-Sicherheit bedeutet für uns aber auch: Absolute Zuverlässigkeit im Ablauf. Insbesondere bei Hauptversammlungen werden alle technischen Vorkehrungen getroffen, damit alle Redner in jedem Winkel des Gebäudes gehört werden, Abstimmungen juristisch einwandfrei durchgeführt und dokumentiert werden.
Und damit dann auch alles weiterläuft, entwickelt VELTEN Konzepte, wie zum Beispiel Havarielösungen oder Konzepte zur unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) ganzer Messehallen. Denn wir möchten, dass Sie (und wir) nicht nur vor der Veranstaltung, sondern auch danach gut schlafen können.